La reserva de derechos permite al trabajador firmar el finiquito y recibir las sumas respecto de las cuales existe acuerdo, dejando constancia de que mantiene su derecho a reclamar judicialmente determinadas materias. Su correcta redacción puede ser decisiva cuando existe desacuerdo respecto de la causal de despido injustificado, las indemnizaciones, los descuentos, las cotizaciones previsionales u otras prestaciones laborales.
Respuesta rápida
La reserva de derechos es una declaración incorporada al finiquito mediante la cual el trabajador manifiesta que no acepta o no renuncia a reclamar determinadas materias. Puede permitir que el trabajador reciba las sumas no discutidas y mantenga la posibilidad de demandar por los asuntos expresamente reservados.
- no requiere el consentimiento del empleador;
- debe identificar claramente las materias que se pretende reclamar;
- no reemplaza la demanda;
- no suspende ni amplía los plazos legales.
El poder liberatorio del finiquito se limita a las materias respecto de las cuales existe acuerdo.
¿Qué es el finiquito laboral?
El finiquito es el documento mediante el cual empleador y trabajador dejan constancia del término de la relación laboral, de la causal aplicada, de las prestaciones adeudadas y de las sumas pagadas. El artículo 177 del Código del Trabajo regula sus formalidades y efectos. Cuando cumple los requisitos legales, puede impedir que se discutan posteriormente las materias expresamente comprendidas por el acuerdo.
- causal de terminación;
- fechas de ingreso y separación;
- remuneración utilizada como base de cálculo;
- indemnizaciones;
- descuentos;
- feriado pendiente;
- cotizaciones previsionales;
- cláusulas de renuncia;
- materias sobre las cuales existe desacuerdo.
¿Necesito autorización del empleador para formular la reserva?
No. La reserva puede ser formulada unilateralmente por el trabajador. El empleador no debería condicionar el pago de las sumas reconocidas a que el trabajador renuncie a formularla. El finiquito electrónico de la Dirección del Trabajo también permite aceptar la propuesta con reserva, aceptarla sin reserva o rechazarla. Para conocer qué ocurre si ya firmó sin reserva, puede revisar el artículo sobre si puede demandar después de firmar el finiquito.
¿Por qué la reserva debe ser específica?
La reserva debe permitir identificar las materias que el trabajador mantiene pendientes. Una frase genérica como "me reservo todos los derechos" puede originar una controversia sobre su alcance. Es preferible individualizar:
- la causal de despido;
- las indemnizaciones controvertidas;
- los descuentos cuestionados;
- las diferencias de remuneraciones;
- las cotizaciones impagas;
- las acciones que se pretende ejercer.
Ejemplos orientativos
Estos ejemplos no son fórmulas universales. Deben adaptarse al caso concreto.
El trabajador se reserva expresamente el derecho a demandar la declaración de despido injustificado, indebido o improcedente, las indemnizaciones y recargos legales correspondientes y las demás prestaciones derivadas del término del contrato.
El trabajador se reserva el derecho a impugnar la causal de necesidades de la empresa, reclamar el recargo legal y solicitar la restitución del aporte patronal al seguro de cesantía imputado a la indemnización por años de servicio.
El trabajador se reserva el derecho a demandar la nulidad del despido por cotizaciones previsionales impagas o enteradas parcialmente, junto con las remuneraciones, prestaciones y cotizaciones correspondientes.
Diferencias de indemnizaciones
El trabajador se reserva el derecho a reclamar diferencias en la base de cálculo y monto de la indemnización sustitutiva del aviso previo, indemnización por años de servicio, feriado y demás prestaciones laborales.
El trabajador se reserva el derecho a reclamar la improcedencia y restitución de los descuentos aplicados en el finiquito, incluido el aporte patronal al seguro de cesantía.
El trabajador se reserva el derecho a ejercer acciones de tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales con ocasión del despido, junto con las indemnizaciones y medidas de reparación correspondientes.
¿Puedo firmar y recibir el dinero?
Sí. La finalidad práctica de la reserva es permitir que el trabajador reciba las sumas no discutidas sin renunciar necesariamente a reclamar las materias reservadas. Lo determinante será el contenido del finiquito, la reserva formulada y las materias sobre las cuales se formó efectivamente el consentimiento.
¿Dónde puede incorporarse?
Debe quedar escrita en el propio finiquito o inequívocamente asociada a su suscripción. Puede formularse:
- ante la Inspección del Trabajo;
- ante notario u otro ministro de fe habilitado;
- en el finiquito electrónico de la Dirección del Trabajo.
El trabajador debe conservar una copia íntegra del documento que incluya la reserva.
¿Qué ocurre si se impide incorporarla?
El trabajador no debería firmar apresuradamente un documento que no refleje su voluntad. Puede:
- 1solicitar que la reserva quede estampada;
- 2dejar constancia de la negativa;
- 3no firmar en esas condiciones;
- 4optar por la suscripción ante la Inspección del Trabajo;
- 5obtener asesoría antes de adoptar una decisión.
¿La reserva amplía el plazo para demandar?
No. La reserva no constituye una demanda, no inicia un juicio, no suspende automáticamente los plazos y no los amplía. Es posible firmar correctamente con reserva y perder la acción si no se demanda oportunamente.
Errores frecuentes al formular una reserva
Fórmula excesivamente genérica
Puede generar discusión sobre las materias realmente reservadas.
No mencionar la causal de despido
Si se pretende impugnar el término, conviene identificarlo expresamente.
Olvidar prestaciones relacionadas
Por ejemplo, impugnar la causal y omitir el recargo, la restitución del seguro de cesantía o las diferencias de cálculo.
Firmar sin conservar una copia
Posteriormente puede resultar difícil acreditar el contenido exacto de la reserva.
Creer que la reserva reemplaza la demanda
La reserva conserva una controversia, pero no ejerce la acción judicial.
Esperar hasta el final del plazo
La existencia de una reserva no evita la caducidad de las acciones.
Documentos que conviene revisar
- Carta de despido.
- Propuesta de finiquito.
- Contrato y anexos.
- Liquidaciones de remuneraciones.
- Cartolas previsionales.
- Certificado AFC.
- Cálculo de indemnizaciones.
- Antecedentes de reclamos o denuncias previas.
Qué hacer antes de firmar el finiquito
- 1Compare la causal con la carta de despido.
- 2Revise fechas y base de cálculo.
- 3Verifique indemnizaciones, feriado y descuentos.
- 4Revise las cotizaciones.
- 5Identifique todas las materias controvertidas.
- 6Redacte una reserva clara y específica.
- 7Conserve una copia íntegra.
- 8Controle separadamente el plazo para demandar.
Preguntas frecuentes
¿El empleador puede impedirme formular una reserva?
La reserva puede ser formulada unilateralmente por el trabajador y no requiere el consentimiento del empleador.
¿Puedo recibir el pago si firmo con reserva?
Sí. Puede recibir las sumas no discutidas y mantener la posibilidad de reclamar las materias expresamente reservadas.
¿Sirve escribir "me reservo todos los derechos"?
Puede generar controversias. Es preferible identificar la causal, prestaciones, descuentos y acciones que se pretende mantener.
¿Puedo reservar derechos en un finiquito electrónico?
Sí. El sistema de la Dirección del Trabajo permite aceptar una propuesta con reserva de derechos.
¿Qué pasa si ya firmé sin reserva?
Debe revisarse el contenido del finiquito, las materias comprendidas y las circunstancias de la firma. La ausencia de reserva puede dificultar determinadas acciones, pero no permite responder automáticamente que toda reclamación esté perdida.
¿Puedo impugnar un finiquito por error, fuerza o dolo?
Sí, dentro de los plazos y requisitos legales aplicables.
¿La reserva suspende el plazo para demandar?
No. El plazo de cada acción debe controlarse separadamente.
¿La reserva necesita autorización notarial?
No requiere consentimiento del empleador. Debe incorporarse al documento sujeto a las formalidades aplicables al finiquito.
¿Puedo reservar la nulidad del despido?
Sí, cuando existen antecedentes previsionales que justifican mantener esa acción y se la identifica expresamente.
¿Puedo reservar una tutela laboral?
Sí, aunque su procedencia y los efectos del finiquito deben analizarse según los hechos y la jurisprudencia aplicable.
Conclusión
La reserva de derechos permite firmar el finiquito, recibir las sumas no discutidas y mantener la posibilidad de reclamar judicialmente materias específicas. Su eficacia práctica depende de que se incorpore al suscribir el finiquito, identifique claramente las materias reservadas y las acciones se ejerzan dentro de los plazos legales.
La información de este artículo es general. La redacción apropiada depende de las circunstancias del caso.
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En Daniel Toro Alcayaga & Cía. Abogados podemos revisar la carta de despido, la propuesta de finiquito, las indemnizaciones, los descuentos y las acciones que podrían ejercerse.
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